Verslag Algemene Ledenvergadering 2025

05 maart 2025

Nieuws uit het bestuur: verslag ALV 23 februari 2025

De jaarlijkse Algemene Ledenvergadering heeft plaatsgevonden op 23 februari 2025. Er waren circa 27 leden aanwezig tijdens de vergadering. Naast het jaarverslag 2024 en de financiën stond de verkiezing van Martijn Meijer als voorzitter en Pim Büthker als nieuw penningmeester op de agenda. Tijdens de vergadering is ook de “aftrap” gegeven van het 50 jarig bestaan van onze club. Daarnaast heeft het bestuur een toelichting gegeven op het overleg met de gemeente ten aanzien van de nieuwe banen en het proces ten aanzien van de (her-)inrichting van het clubhuis. Tot slot is de begroting voor 2025 gepresenteerd en is er gestemd over een verhoging van de contributie voor senior leden met € 15,- per jaar. ​

Aanstelling nieuw voorzitter en penningmeester

Tijdens de ALV is Martijn Meijer voorgesteld en door de A:V aangenomen als nieuwe voorzitter. Martijn is al lange tijd lid van onze club en wil zich graag inzetten als voorzitter van het bestuur. Voor degene die meer willen lezen over Martijn lees hier het interview met hem. Omdat Joep Michels medio 2024 had aangekondigd dat hij zijn termijn van twee jaar niet vol kon maken is er gezocht naar een vervanger voor hem. Deze vervanger is gevonden in de persoon van Pim Büthker. Pim is tijdens de ALV voorgesteld en aangenomen als nieuwe penningmeester. Pim is nog niet zo lang lid van onze club, maar hij wil zich graag actief inzetten voor de club. Hij heeft een financiële achtergrond en wordt in de eerste periode nog geassisteerd door Joep.

50 jaar LLTV

Onze club is opgericht op 27 februari 1975 en bestaat dit jaar dus 50 jaar. In het kader van het vijftigjarig bestaan is er een logo ontworpen, dit logo is tijdens de ALV bekend gemaakt en zal gebruikt worden in de communicatie die wij dit jaar voeren. Gedurende het hele jaar zal er aandacht zijn voor het vijftigjarig bestaan.

Toelichting op de status van de nieuwe banen

Tijdens de ALV heeft het bestuur toegelicht dat er gedurende een groot gedeelte van 2024 geen vooruitgang was geboekt ten aanzien van het overleg met de gemeente over de aanleg van de nieuwe banen 11 en 12. Door de komst van een nieuwe projectleider bij de gemeente is het overleg over de nieuwe banen echter in een stroomversnelling gebracht. In november 2024 heeft er een gesprek plaatsgevonden waarbij drie (hoofd-) onderwerpen besproken zijn:​

• Feitelijke werkzaamheden (bodemsanering, onderzoek munitie en bouwrijp maken)​;
• Vergunningen: kapvergunning verleend, omgevingsvergunning wordt verwacht​;
• Overeenkomsten wijziging opstalrecht en lastgeving (€ 200.000,-) zijn aan het bestuur voorgelegd en zijn ondertekend .

De wijziging van het opstalrecht van de club is nodig om de bouw van de banen mogelijk te maken. Voor deze wijziging van het opstalrecht heeft het bestuur de goedkeuring van de ALV nodig. Deze goedkeuring is door het bestuur gevraagd en verkregen. De wijziging zal op korte termijn in een notariële akte worden opgenomen.

Het bestuur heeft tijdens de ALV toegelicht dat de kosten voor het aanleggen van de nieuwe banen hoger zijn dan verwacht en (enige tijd geleden) begroot. Dit komt mede doordat er onder meer nog veel grondwerk moet worden verricht. Vanuit de gemeente is er een budget van € 210.000,- beschikbaar gesteld. Dit budget is echter niet kostendekkend, er zal aldus uit onze eigen middelen geld beschikbaar moeten komen voor de aanleg van de banen. Zodra bekend is hoeveel eigen middelen wij moeten investeren zal er een nieuw ALV worden opgeroepen waarin het bestuur goedkeuring zal vragen voor deze uitgaven.

Toelichting op de (her-)inrichting clubhuis

Medio 2024 heeft de barcommissie verzocht om de bar anders te mogen inrichten, omdat de huidige inrichting niet praktisch is en op bepaalde punten is de bar verouderd. Omdat het clubhuis inmiddels ook al weer (ruim) 15 jaar oud is en er gedurende deze periode niet veel veranderd is, heeft het bestuur de barcommissie en de technische commissie verzocht om ook een plan te (laten maken) voor de (her-)inrichting van het clubhuis samen met de verbouwing van de bar. De barcommissie en de technische commissie hebben hiervoor een drietal partijen benaderd die een ieder een voorstel voor herinrichting van de bar en het clubhuis hebben gemaakt. Het beste plan is aan het bestuur voorgelegd samen met een begroting voor de verbouwing. Omdat het bestuur nog niet heeft kunnen reflecteren op de plannen en omdat de kosten voor de nieuwe banen nog niet bekend zijn, zijn het plan en de begroting voor de bar nog niet voorgelegd aan de ALV. Zodra het bestuur heeft kunnen overleggen over de plannen en de kosten voor de nieuwe banen en de kosten voor de (her-)inrichting bekend zijn, zal het bestuur een eventueel plan en begroting aan de ALV voorleggen.

Begroting 2025

Het bestuur heeft de begroting voor 2025 voorgelegd aan de ALV en deze is goedgekeurd. Onderdeel van de begroting is een verhoging van de contributie voor senior leden. Deze contributie wordt verhoogd met € 15,- tot een bedrag van € 185,-. De volledige begroting is te raadplegen via de presentatie ALV 23 februari 2025.   

Beeldverslag

Met dank aan Ruben Hurenkamp is er van de vergadering weer een mooi beeldverslag gemaakt.

 

Presentatie ALV LLTV 23 februari 2025.pdf

Nieuwscategorieën