Algemeen Clusters en hun werkzaamheden

Bar
bar@lltv.nl

Deze groep zorgt ervoor dat er gedurende het hele jaar bardienst gedraaid kan worden met behulp van onze eigen leden. Daarnaast verzorgen ze de inkoop, houden ze de bar- en keukeninstallaties bij en rekruteren ze nieuwe barmedewerkers, die ook door ons worden ingewerkt.
Ze probeert te reageren op de wensen van leden en probeert in samenspraak met andere clusters en bestuur tot een zo goed mogelijke barbezetting te komen. Zij zijn natuurlijk altijd op zoek naar enthousiaste barmedewerkers.

Beheer
beheer@lltv.nl

De groep is verantwoordelijk voor het beheer van het paviljoen en houdt zich bezig met het beheer van de technische installaties: verwarming, ventilatie, sanitair, afzuiginstallatie, beveiliging, elektra. Verder zorgen zij voor de multimedia: het elektronische afhangbord (Wim van Gelderen), de muziekcomputer (Arie van Eldik), het netwerk voor de competitieplanner en toernooiplanner die wordt gepresenteerd via Toernooi TV op het lcd-scherm in de kantine (Lex de Nijs). Tot slot zijn zij het aanspreekpunt voor wat er zoal aan en in het paviljoen moet gebeuren (Ruud Elbers).

We hebben een EHBSO-kist, die volledig naar de normen van de KNLTB gevuld is. Een paar bijzonderheden:
Een insectenvacuümpompje om bij een insectenbeet het gif eruit te zuigen.
Een tekentang.
Een mondmasker, dat te gebruiken is bij het beademen tijdens een reanimatie (hygiëne en gemak).
Ter voorkoming van bloedcontact gummihandschoenen
Tape ter ondersteuning bij een ontstane sportblessure
Coldpacks liggen in de diepvries in de keuken.
Pleisters, jodium en paracetamol liggen ook achter de bar.

Als je spullen uit de EHBSO-kist hebt gebruikt kun je dit aftekenen op de kist. Hierop is een lijst geplakt met datum, naam en verbruikt materiaal.
Inhoud checken en aanvullen van de materialen wordt dan makkelijker.

Het bestuur heeft een AED oftewel een defibrillator aangeschaft. Alleen een apparaat aanschaffen was niet voldoende. Training in het gebruik bij een reanimatie blijft noodzakelijk. Daarvoor organiseren wij trainingen. Leden kunnen zich hiervoor bij ons aanmelden.
De AED hangt in het toilet in de aankomsthal, een te allen tijde toegankelijke ruimte. Om misbruik of diefstal te voorkomen is de hal voorzien van beveiligingscamera’s.

Evenementen
evenementen@lltv.nl 

Evenementen worden georganiseerd rondom interne en externe toernooien, actieve-ledenfeest, nieuwjaarsborrel, lustra enzovoorts. In nauwe samenwerking met de diverse onderdelen van het cluster Facilitair wordt alles geregeld en gecoördineerd. De vrijwilligerscoördinatoren, Eric en Piet, ondersteunen hierin door voor de diverse projecten tijdelijke vrijwilligers te benaderen om een aspect op zich te nemen. Het idee daarachter is dat leden niet een langere periode actief hoeven te zijn, maar voor een onderdeel in een afgebakende periode.

Jeugd
jeugd@lltv.nl

Deze groep verzorgt voor de zeer breed samengestelde jeugdgroep (meer dan 150 jeugdleden) alle recreatieve en sportieve activiteiten.
Wij organiseren onder andere de volgende tennisactiviteiten: uitdagingstoernooi, kind/oudertoernooi, labelmiddagen, pannenkoektoernooi en de clubkampioenschappen. Verder stemmen we tennislessen af, voor de schooljeugd een zomertraining en voor de allerjongste leden een bal- en slagvaardigheidstraining. Naast deze tennisactiviteiten organiseren wij elk jaar een zogenaamde spetterdag.

Ledenadministratie
ledenadmin@lltv.nl

De ledenadministratie verzorgt de inschrijvingen van nieuwe leden, het innen van inschrijfgelden, de opgave van leden naar de KNLTB, de uitgifte van KNLTB pasjes en de mutaties in het ledenbestand zoals adres- naamswijzigingen en opzegging van het lidmaatschap. Opzegging van het lidmaatschap dient voor aanvang van het nieuwe kalenderjaar schriftelijk te worden doorgegeven aan de ledenadministratie.

Lot
lot@lltv.nl

Ook dit jaar organiseert de Lotcommissie weer het Lents Open Toernooi (LOT). LOT 2009 was een groot succes. 
Afgelopen jaar was het behoorlijk druk en we hopen komend seizoen weer veel deelnemers te mogen  begroeten. Er zullen weer heerlijke hapjes geserveerd worden en, niet te vergeten, de inmiddels zeer beroemde aardbeien met chocoladedip op de finale zondag.
Het organiseren van het LOT vergt zeer veel inspanning. We kunnen dan ook zoals ieder jaar de hulp van vrijwilligers heel goed gebruiken. Dus ook voor het komend toernooi zijn we weer op zoek naar mensen die ons willen helpen met diverse hand- en spandiensten. Ook mensen die bardiensten willen draaien worden met open armen ontvangen.
Vele handen maken licht werk, dus … wil je ons helpen, maak dat dan bijvoorbeeld via lot@lltv.nl aan ons kenbaar. Wij zorgen er dan voor dat de aanmeldingen bij de juiste mensen terecht komen.

Lotje
lotje@lltv.nl

Eenmaal per jaar, in juli de week voorafgaand aan het LOT, organiseren wij het Lotje. Het Lents Open Toernooi voor junioren. De wedstrijden vinden overdag plaats tot 19.00 uur. Naast het toernooi organiseren wij tijdens deze week ook allerlei leuke activiteiten. Om ieder jaar weer iets anders en leuks te bedenken is best wel een klus, dus als iemand nog leuke dingen weet, houden wij ons aanbevolen.

Onderhoud
onderhoud@lltv.nl

Deze groep is verantwoordelijk voor het beheer van het park inclusief de banen. Zeg maar alles extern van het clubhuis. Een en ander betekent het bijhouden van de groenvoorzieningen, snoeien, schoffelen, sproeien, aanplanten enzovoorts. Dit alles naast het klein en groot baanonderhoud. Dit laatste in samenwerking met de leverancier van de banen. Daartoe hebben zij de beschikking over een opslagplaats/garage met de benodigde apparatuur. Natuurlijk is er hier en daar wel een overlap met beheer, maar dat wordt in goede harmonie geregeld.

Publiciteit
redactie@lltv.nl

De redacties verzorgen de nieuws- en informatievoorziening binnen de LLTV. Daarmee proberen zij ook bij te dragen aan het clubgevoel en het vergroten van de betrokkenheid van de leden.

De redactieleden van de Digitale Opserver verzorgen de inhoud van de Digitale Opserver, die één keer per twee weken (met uitzondering van de schoolvakanties) via e-mail wordt toegezonden aan de leden van wie het e-mailadres bekend is. Ook verleent de redactie, op verzoek van de overige clusters, redactionele hand- en spandiensten.
De Digitale Opserver en het nieuwsgedeelte op de website (op de startpagina) wordt wisselend door de verschillende redactieleden samengesteld.

De webmasters beheren en onderhouden de rubrieken op de website. Zij verzorgen bovendien de verzending van de Digitale Opserver naar de leden.

Het Jaarboek verschijnt in drukvorm aan het begin van ieder kalenderjaar en is, evenals de Digitale Opserver, in eerste instantie bedoeld voor de eigen leden en sponsoren. Het Jaarboek wordt op het huisadres bezorgd.

Slot
slot@lltv.nl

Sinds 2006 wordt aan het begin van het officiële tennisseizoen het Senioren Lents Open Toernooi georganiseerd. De afgelopen edities zijn er lovende kritieken ontvangen en groeide het aantal deelnemers en ook de bekendheid van het toernooi in de wijde omgeving. 
Wij denken dat de deelnemers het toernooi een goede mix vinden van prestatie en gezelligheid. De uitstraling van het nieuwe park speelt daarbij natuurlijk een grote rol. 
We denken op de goede weg te zitten en gaan door om van het komend SLOT wederom een groot succes te maken.
Uiteraard wordt er ook aandacht besteed aan hapjes, drankjes en muziek die bij de leeftijd past van onze doelgroep.

Sponsor
sponsor@lltv.nl

De activiteiten spelen zich voor het grootste deel buiten het gezichtsveld van de leden af. De resultaten daarentegen zijn voor iedereen zichtbaar. Deze groep zoekt en onderhoudt contacten met bedrijven uit Lent en de regio die er in geïnteresseerd zijn de LLTV te ondersteunen. Als tegenprestatie zorgen wij ervoor dat dat voor de leden goed zichtbaar is, zonder dat het park een groot reclamebord wordt, middels advertenties, winddoeken, borden, mediacenter en vlaggen. Met deze extra verkregen middelen kunnen wij doelgericht projecten financieren binnen de vereniging, zonder dat dat uit de algemene middelen hoeft te komen.

Wedstrijdtennis
wedstrijdtennis@lltv.nl

Deze groep verzorgt de clubkampioenschappen enkel en dubbel en de winterteamcompetitie. Verder is Hennie Bouwman de competitieleider die het hele competitiegebeuren voor zijn rekening neemt en daarbij, indien nodig, geholpen wordt door de overige groepsleden.
In het seizoen 2010 zal de nieuwe opzet van de clubkampioenschappen van 2009 worden voortgezet:
- de clubkampioenschappen dubbel, gemengd dubbel en enkel worden afzonderlijk gespeeld;
- dubbel in juni, gemengd dubbel in september en de enkel in oktober;
- de toernooiduur wordt 10 dagen (van vrijdagavond tot en met de zondag in de week erna);
- er zijn minder verhinderingen mogelijk (maximaal 3 dagdelen / avonden per koppel!);
- er zijn geen ruilavonden meer.

Toernooien senioren 
toernooi@lltv.nl

Deze groep organiseert de recreatieve toernooien en de laddercompetitie voor senioren. 
Dit jaar zijn dat het singletoernooi 1 tegen 1, het lente-, bier- en zuurkooltoernooi. Voor informatie over de toernooi/labeldata zie de activiteitenkalender.